Qu'est-ce que la Responsabilité sociale des entreprises ?
La RSE, la responsabilité sociale ou sociétale des entreprises, fait référence à la contribution des entreprises aux enjeux sociétaux et à la question du développement durable. Cette préoccupation est volontaire de la part de l'entreprise. La RSE a été standardisée selon la norme ISO 26000 en 2010. Sept piliers ont été ainsi identifiés. Il s'agit des droits de l'homme, de la gouvernance de l'organisation, des relations et des conditions de travail, de l'environnement, de la loyauté des pratiques, des questions relatives aux consommateurs et des communautés et du développement local.
Ces différents champs d'applications peuvent être exploités par les sociétés pour avoir un impact positif sur la société et sur l'environnement. Toute la difficulté pour les entreprises est donc de s'investir dans ces thématiques tout en assurant la pérennité et la stabilité économique de leur activité.
La démarche de la RSE était initialement basée sur la volonté de chaque entreprise de s'y investir. Cette situation a changé en 2019 puisque l'encadrement de la RSE a été précisé. Désormais, une partie des entreprises françaises sont dans l'obligation de rédiger un "reporting RSE" afin de présenter leur implication dans la démarche. Il s'agit des entreprises cotées en bourses ou encore des entreprises comptant plus de 500 employés par exemple. De leur côté, les entreprises de taille plus modeste peuvent choisir de s'impliquer dans la RSE si elle le désire. Cette démarche peut avoir des conséquences sur les résultats de l'activité de l'entreprise. En effet, les consommateurs sont de plus en plus sensibilisés aux questions sociétales et environnementales. Cette implication dans la RSE peut donc présenter un réel atout pour l'image de marque de votre entreprise.
Comment se lancer dans une action RSE ?
Toutes les entreprises peuvent s'impliquer dans la Responsabilité Sociétale des Entreprises quel que soit leur taille ou leur domaine d'activité. Cette démarche peut apporter une réelle plus-value à votre société. Si le processus est une réussite, elle permettra à votre société d'être à la fois stable financièrement tout en répondant aux enjeux sociétaux et environnementaux au quotidien.
Si vous souhaitez vous lancer dans une démarche RSE dans votre entreprise, il existe différents outils qui peuvent vous accompagner dans ce processus. Vous pouvez commencer par vous tourner vers la chambre de commerce et de l'industrie qui saura vous apporter de nombreux conseils pour mettre en place de nouvelles pratiques dans votre entreprise. Le site internet de la chambre de commerce et d'industrie consacre une rubrique à cette démarche et propose de nombreuses explications sur son fonctionnement.
Différents leviers sont ainsi présentés et vous offrent l'opportunité de mettre en place des actions au sein de votre entreprise. Vous pourrez ainsi améliorer le bien-être au travail et la motivation de vos collaborateurs dans leur poste professionnel. Vous pouvez également travailler sur l'impact environnemental de votre société. Pour cela, il faudra commencer par faire un bilan de la situation environnementale actuelle de votre entreprise. Vous pourrez ensuite développer une stratégie visant à réduire la pollution, l'émission carbone ou encore la gestion des déchets de votre activité pour promouvoir le développement durable. Il existe une multitude de pans de ce type sur lesquels vous pouvez agir dans le cadre de votre activité. Le site gouvernemental vous propose également des ressources qui vous aideront dans cet engagement.
Qu'est-ce que l'extrait Kbis d'une entreprise ?
L'extrait Kbis d'une entreprise est un document qui constitue une véritable carte d'identité de cette dernière. Il est édité à partir du moment où la société est immatriculée au registre du commerce et des sociétés. L'extrait Kbis peut être demandé dans le cadre de différentes démarches. Il contient de nombreuses informations sur la société et sa situation. L'extrait Kbis est donc le seul document qui prouve l'existence légale de l'entreprise.
Vous pouvez trouver sur l'extrait Kbis le numéro SIREN et le numéro SIRET de l'entreprise. Ces numéros permettent d'identifier l'entreprise parmi les autres. Le code APE apparaît également et permet de connaître la nature de l'activité de la société. On trouve également la date d'immatriculation de l'entreprise et son greffe d'immatriculation. D'autres informations sont présentes sur l'extrait Kbis de la société comme l'adresse du siège, le montant du capital social ou encore une description de l'activité.
L'extrait Kbis porte différents noms en fonction du type d'entreprise dont il s'agit. Ainsi les entreprises individuelles disposent d'un extrait K. C'est le cas par exemple des micro-entrepreneurs. Pour leur part, les sociétés commerciales possèdent un extrait Kbis. Parallèlement, les établissements secondaires des entreprises se voient attribuer un extrait L et Lbis selon le type de société.
D'une manière générale, depuis le 1er janvier 2023, les entreprises inscrites au registre des commerces et des sociétés ou au registre national des entreprises peuvent se contenter d'utiliser leur SIREN au lieu de fournir leur extrait Kbis pour réaliser certaines démarches.
Quel est l'impact de la RSE sur l'extrait Kbis ?
Pour obtenir un extrait Kbis, vous devez impérativement avoir immatriculé votre entreprise au préalable. Il est possible d'obtenir un extrait Kbis de plusieurs manières différentes. Vous pouvez réaliser la demande auprès du greffe du tribunal de commerce. Aujourd'hui, la voie privilégiée est le format numérique. Vous devez donc vous rendre sur le site Infogreffe qui vous proposera un formulaire à remplir. A l'issue de cette démarche, vous pourrez choisir de recevoir votre extrait Kbis par voie postale ou encore par voie numérique. Dans ce dernier cas, vous recevrez votre extrait Kbis par email.
Cette démarche est gratuite pour les chefs d'entreprise. Elle est accessible pour tous mais reste payante pour les personnes qui ne dirigent pas l'entreprise dont ils souhaitent obtenir l'extrait Kbis. Son coût varie en fonction du mode d'expédition choisi. Il est également possible de demander à recevoir des extraits Kbis de manière régulière si vous avez besoin fréquemment de fournir ce document à vos fournisseurs ou dans le cadre de diverses démarches professionnelles. La périodicité de cet envoi peut être choisie par la personne qui en fait la demande.
La responsabilité sociale des entreprises n'est pas impliquée dans le processus d'obtention d'un Kbis. En effet, cette démarche se met en place dans le fonctionnement de l'entreprise selon sa volonté mais ne permet pas d'accélérer la récupération d'un extrait Kbis pour cette société.